用于制造业的报价软件可提高效率、精确度和利润率，同时降低成本。

在使用报价软件之前，销售代表和客户必须进行无休止的来回沟通，直到就高配置产品的功能和价格达成一致。

如今，从报价到付款的整个流程都是实时自动化的，只需按照预先配置的产品规则完成主要工作。

报价软件可以缩短销售周期，节省数天甚至数周的时间。它提高了生产率、报价准确性和客户满意度。对于市场竞争激烈的制造企业来说，它是改变游戏规则的利器。

本文将制造业报价软件的基本知识，包括它是什么、为什么重要、使用它的好处，以及如何实现从报价到付款流程的自动化，从而为您的企业节省时间、金钱和人力。

什么是报价软件？

“从报价到付款”流程包括与公司销售相关的所有操作，始于潜在客户考虑购买您的产品，止于您获得该客户的购买付款。

几十年来，报价软件的黄金标准一直是Excel。但现在不是了。没错，Excel是一款功能强大的工具，但它只是一招鲜，而且学习难度很大（除了基础知识），容易出现人为错误，在版本控制方面也很糟糕。

如今的报价软件不仅仅是一个美化的电子表格。它实现了从报价到付款的整个端到端流程的自动化，可以对产品进行实时动态定价。这通常需要使用可视化产品配置器（稍后详述）。

报价软件为何重要？

对于自助定价而言，报价软件可以让B2B电子商务客户快速、轻松地建立符合其预算的订单。无论产品的复杂程度如何，客户都能获得准确的报价，而无需与销售人员互动。这正是当今B2B买家的偏好。

根据所使用软件的不同，还可提供高级定价功能。折扣、批量价格、价格解释等功能都可以一键完成。

最好的报价软件会从网上搜索竞争对手的定价，将其与客户的历史记录相结合，并利用人工智能和机器学习计算出最佳价格，同时保证利润率。

如何实现从报价到付款流程的自动化？

最好的报价软件是CPQ软件。未蓝云CPQ不仅仅能生成报价，还可以简化复杂的产品配置，处理复杂的工作流程，并自动生成从建议书到数控切割单的所有内容。

未蓝云CPQ是一个能够遵循多步骤流程的CPQ解决方案：

第1步：使用可视化产品配置器（3D可视化界面）自动配置。

第2步：通过引导式销售赚取更多利润。

第3步：利用动态定价规则、工作流和审批循环自动定价。

第4步：自动生成并发送销售报价。

第5步：自动生成CAD和设计。

第6步：处理订单。

第7步：收款。

第8步：将现金分配到正确的账户。

第9步：分析数据并创建现金和预算预测。

未蓝云CPQ报价软件的优势

使用未蓝云CPQ报价软件具有明显的优势。以下是其中几项：

• 销售代表有更多时间加强客户关系

只需几分钟即可生成报价和设计，而不是几天或几周。

销售代表花在电子表格上的时间越少，他们就有更多的时间与客户建立关系。

• 工程师可以做他们最擅长的事情

这与上一点有关——当报价到付款系统在几分钟内完成时，工程师的时间就被解放出来了。

这意味着他们可以将更多的时间投入到高价值的工作中，而不是重复处理销售团队的多轮报价。

• 提高各部门的工作效率

众所周知，销售代表只有36%的时间用于销售。也就是说，他们有一半以上的时间没有参与创收活动。

如果你的工程师花上几个小时反复修改报价，直到客户满意为止，你认为他们的工作效率有多高？

有了全天候接受订单的自动报价软件，公司的效率会直线上升。

• 提高报价的准确性

作为人类，我们会出错，这是不争的事实。而当您的多个销售渠道需要包括签名、审批、例外情况等在内的特殊定价工作流程时，就有很大的出错空间。

使用报价软件会提高报价的准确性，因为未蓝云CPQ依靠的是自动化的预配置规则，而不是人工来计算数字和记住每一条规则。

• 紧跟消费趋势，获得更多收益

大规模个性定制终将成为现实，企业正在倚重自动化来满足需求——”从报价到付款”就是其中一种”自动化”。

研究表明，20%的消费者愿意为个性化产品支付溢价。此外，42%对定制产品感兴趣的消费者更愿意在品牌的引导下从众多选项中进行选择。

如今的买家希望你的公司向他们展示购买什么，只要你能根据他们的需求量身定制。

总结

为您的制造业务建立一个简化的从报价到付款的流程，可以改善整体客户体验，同时节省时间、金钱和其他宝贵资源。

您不需要投资多种工具来实现从报价到付款的自动化，因为未蓝云CPQ软件可以满足您的一切需求。

现在真正的问题是：您会选择创新，适应时代的变化吗？或者，当竞争对手超越您最业务目标时，您还会停留在喜欢电子表格、浪费时间的迂回方式上吗？

决定权在你手中。